Lembaga Penjaminan Mutu UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Pangkalan Data dan Sistem Informasi Yang Baik, Kunci Sukses SPMI

Pangkalan Data dan Sistem Informasi Yang Baik, Kunci Sukses SPMI

Tidak dapat dipungkiri lagi bahwa sistem informasi dan pangkalan data yang baik adalah kunci sukses dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) sebuah perguruan tinggi. Dengan adanya kedua hal tersebut, tim penyusun akreditasi program studi, fakultas dan instansi perguruan tinggi tidak akan kewalahan mencari-cari data yang diperlukan.

Pembelajaran tentang kunci sukses SPMI tersebut didapatkan oleh tim dari Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Jakarta saat melakukan studi banding ke dua perguruan tinggi ternama di kota Pendidikan Jogjakarta, yaitu Universitas Islam Indonesia (UII) dan Universitas Gajah Mada (UGM), 26 sampai dengan 28 April 2017.

UII merupakan perguruan tinggi Islam tertua di Indonesia. UII bahkan ditenggarai sebagai awal adanya UIN Jogjakarta yang lahir dari Fakultas Agama UII. Dalam konteks SPMI, UII merupakan perguruan tinggi yang sudah dapat merumuskan SPMI dengan berbasis pada nilai-nilai Keislaman. Standar-Standar dalam pelaksanaaan SPMI mereka tuangkan dalam sebuah jargon Mercy of God (Management organization, Education, Research, Community Service, Yield of service, Output, Facilities, Governance, Outcame and Cooperation, and Dakwah Islamiyah). Masing-masing huruf dari kata Mercy of God tersebut dijabarkan dalam beberapa standar sehingga berjumlah 99 standar, mirip asmaul husnul dalam ajaran Islam.

Tidak hanya, itu UII juga berhasil membangun pangkalan data dan sistem informasi yang baik. Tercatat lebih dari 20 orang programmer, berada di balik kesuksesan sistem informasi mereka. Selain itu, pengembagan sistem informasi mereka juga diperkuat dengan adanya program magang (PKL) bagi para mahasiswa dan siswa di bidang teknologi informasi. Dengan kekuatan personil yang cukup inilah, setiap permintaan aplikasi dan program yang diiinginkan oleh para stake holder dapat dilaksanakan dengan baik.

Dalam konteks Audit Mutu Internal (AMI), UII juga berhasil mengembangkan instrumen yang dibuat berdasarkan standar dari beberapa lembaga akreditasi termasuk BAN PT dan AUN QA. UII sukses melaksanakan AMI secara online, dimana seluruh program studi dan unit terkait tinggal mengentri data dalam sistem. Instrumen tersebut dilengkapi pula dengan sistem skoring, sehingga setelah AMI dilaksanakan masing-masing prodi dapat memperkirakan skor akreditasi maksimal yang mereka peroleh. Hal ini tentu saja sangat bermanfaat bagi prodi saat akan menghadapi akreditasi program studi. Selain itu Pusat Penjaminan Mutu UII juga sangat mudah untuk memanen data saat akan menghadapi AIPT (Akreditasi Instansi Perguruan Tinggi).

Pembelajaran yang kurang lebih sama, juga diperoleh tim LPM UIN Jakarta saat berkunjung ke LPM UGM. UGM yang telah memulai konsep jaminan mutu sejak akhir tahun 90, telah berhasil membangun sistem informasi yang sangat mumpuni. Data base mahasiswa, dosen, program studi, unit-unit dan pusat-pusat di lingkungan UGM terhubung dalam sebuah pangkalan data dan sistem informasi raksasa yang disebut SiMaster UGM. Ketika Pusat Penelitian mengentri data judul penelitian dosen, maka seketika itu pula, data tersebut dapat dilihat dalam kolom biografi dosen UGM. Begitu juga ketika bagian kepegawaian UGM mengentri data kepangkatan seorang dosen, maka saat itu pula prodi dapat melihat perkembangan kepangakatan dosen di prodinya.

Dengan adanya SiMaster tersebut, para dosen yang akan mempersiapkan persyaratan pencairan sertifikasi, dapat dengan mudah mencari data-data yang diperlukan.

Melalui SiMaster ini, setiap prodi, unit dan bagian dari UGM bisa melakukan pemanenan (harvesting) dan pertukaran (Sharing) data untuk kepentingan akreditasi, kenaikan pangkat pegawai dan manfaat lainnya.

Kunjungan kedua Perguruan Tinggi tersebut, sangat menginspirasi tim LPM UIN Jakarta untuk dapat mengembangkan sistem informasi dan pangkalan data yang baik. Bila dibandingkan dengan kedua PT tadi, tentu saja UIN Jakarta masih perlu banyak berbenah. Langkah awal yang mungkin perlu dilakukan oleh UIN, adalah dengan membangun desain Sistem Informasi dan pangkalan data yang diinginkan. Kemudian setahap demi setiap setiap infrastruktur dan fasiltas yang diinginkan dapat dibangun setiap tahunnya. Sehingga pada tahun yang ditargetkan Sistem informasi dan Pangkalan data yang diharapkan dapat menjadi kenyataan. Semoga.

Ilmuwan UIN Jakarta Kembali Terindeks dalam Rangking of Indonesian Scientist

Ilmuwan UIN Jakarta Kembali Terindeks dalam Rangking of Indonesian Scientist

  Webometrics kembali merilis peringkat ilmuwan Indonesia yang karya ilmiahnya banyak dikutip. Pemeringkatan tersebut didasarkan pada seberapa banyak karya ilmiah ilmuwan tersebut dikutip oleh karya ilmiah lain yang terindeks oleh google scholar. Data kutipan tersebut diperoleh dari list google scholar pada minggu pertama Maret 2017. Daftar tersebut merilis 602 profil di google scholar yang memiliki… Continue Reading

14 Perguruan Tinggi Agama Islam Terindeks Pemeringkatan Webometrics

14 Perguruan Tinggi Agama Islam Terindeks Pemeringkatan Webometrics

Pada Januari 2017, Webometrics kembali merilis nama-nama perguruan tinggi di Indonesia yang masuk dalam pemeringkatan webometric 2017. Webometrics merilis sekitar 487 Perguuran Tinggi dengan menetapkan peringkatnya di tingkat nasional dan dunia. Universitas Gajah Mada (UGM) didaulat menjadi peringkat pertama di Indonesia, dan menempati peringkat 817 dunia. Sementara itu Universitas Indonesia (UI) menjadi runner up di… Continue Reading

BAN PT segera terapkan SAPTO

BAN PT segera terapkan SAPTO

Dalam waktu dekat, sekitar bulan Juni tahun 2017, BAN PT akan secara resmi memberlakukan SAPTO (Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online) bagi seluruh program studi yang akan melakukan akreditasi maupun reakreditasi. Program studi yang akan mengajukan reakreditasi pada bulang maret ini, masih dipersilahkan untuk mengajukan borang tercetak. Setelah itu, semua prodi wajib mengisi SAPTO. Demikian yang… Continue Reading

Biro AUK Siap Kelola BKD

Biro AUK Siap Kelola BKD

Biro AUK menyampaikan kesiapannya untuk melaksanakan evalusi Beban Kinerja Dosen (BKD). Hal itu disampaikan langsung oleh kepala Biro AUK, Dr. H. Rudi Subiyantoro, M.Pd, dalam kesempatannya membuka acara rapat koordinasi Tehnik Pengelolaan Beban Kerja Dosen (BKD), Rabu, 22 Februari 2017, di ruang diorama UIN Jakarta. Namun, menurut beliau Biro AUK tentu saja masih membutuhkan dukungan… Continue Reading

Tiga Program Studi FSH Terakreditasi BAN PT

Tiga Program Studi FSH Terakreditasi BAN PT

Kabar gembira datang dari BAN PT yang menyatakan bahwa ketiga prodi di Fakultas Syariah dan Hukum UIN Jakarta berhasil memperoleh nilai akreditasi A. Ketiga prodi tersebut adalah Program Studi Hukum Ekonomi Syari’ah (Muamalah), Hukum Pidana Islam (Jinayah) dan Program Studi Hukum Tata Negara (Siyasah). Keputusan tersebut tertuang dalam SK BAN PT No: 1812/SK/BAN-PT/Akred/S/IX/2016 untuk program… Continue Reading

UIN Jakarta Bidik Pemeringkatan QS World University Rangking

UIN Jakarta Bidik Pemeringkatan QS World University Rangking

Dalam kesempatan coffee Morning di ruang dekanat Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan, Jumat 16 September 2016. Rektor UIN Jakarta, Prof. Dr. Dede Rosyada menyampaikan keinginannya agar UIN Jakarta dapat masuk dalam pemeringkatan QS World University Rank. Dalam Periode 2016-2017 ini, baru 80 Perguruan Tinggi di Indonesia yang masuk dalam pemeringkatan QS. UIN Jakarta belum termasuk… Continue Reading

UIN Jakarta Resmi Terima Sertifikat AUN QA

UIN Jakarta Resmi Terima Sertifikat AUN QA

Jargon September Ceria, sepertinya menjadi kenyataan bagi civitas akademika UIN Jakarta. Setelah melakukan persiapan selama kurang lebih tiga tahun untuk dapat terakreditasi AUN QA, akhirnya keempat prodi yang telah divitasi tim AUN QA, resmi menerima sertifikat kelulusan. Dalam kesempatan rapat pimpinan di ruang auditorium Faklutas Ilmu Tarbiyah dan Kependidikan (FITK), Selasa 06 September 2016,  Rektor… Continue Reading

UIN Jakarta Gelar Workshop Pembelajaran Bagi Dosen

UIN Jakarta Gelar Workshop Pembelajaran Bagi Dosen

Guna meningkatkan mutu pembelajaran di perguruan tinggi, UIN Jakarta untuk ke sekian kalinya, kembali melaksanakan workshop pembelajaran bagi para dosen muda. Bertempat, di ruang pertemuan Gedung Kopertais, Ciputat, Sebanyak 40 orang dosen muda UIN Jakarta mendapatkan pelatihan dan materi-materi penting seputar pembelajaran. Kegiatan tersebut dilaksanakan dari tanggal 23 sampai dengan 26 Agustus 2016. Acara dibuka… Continue Reading

Unika Atmajaya Berkunjung ke LPM UIN Jakarta

Unika Atmajaya Berkunjung ke LPM UIN Jakarta

Berhasilnya 4 program studi di UIN Jakarta terakreditasi oleh AUN QA, ternyata cukup menarik perhatian publik. Salah satunya adalah Universitas Katolik Atmajaya Jakarta yang berniat melakukan studi banding tentang akreditasi AUN QA. Senin pagi, 15 Agustus 2016 rombongan dari Atmajaya disambut oleh rektor di ruang kerjanya. Para tamu terdiri dari Wakil Rektor, Ketua LPM, Ketua… Continue Reading

X